چرا مدیریت جزیره‌ای، سود کتابفروشی و انتشارات شما را می‌بلعد؟ (خداحافظی با نرم‌افزارهای جداگانه)

چرا مدیریت جزیره‌ای، سود کتابفروشی و انتشارات شما را می‌بلعد؟ (خداحافظی با نرم‌افزارهای جداگانه)

آیا تا به حال احساس کرده‌اید که با وجود فروش خوب، در پایان ماه سود واقعی کسب‌وکار شما آن‌طور که باید نیست؟ یا شاید بارها پیش آمده که موجودی انبار با موجودی سیستم حسابداری همخوانی ندارد و ساعت‌ها وقت شما و تیم‌تان صرف پیدا کردن مغایرت‌ها می‌شود؟

اگر پاسخ شما مثبت است، شما تنها نیستید. بسیاری از ناشران، کتابفروشان و مراکز پخش کتاب در ایران با چالشی نامرئی دست‌وپنج نرم می‌کنند که ما آن را «مدیریت جزیره‌ای» می‌نامیم. استفاده از چند نرم‌افزار جداگانه و ناهماهنگ برای حسابداری، فروش، انبار و سایت، نه تنها کار را سخت می‌کند، بلکه به آرامی سود شما را می‌بلعد.

در این مقاله بررسی می‌کنیم که چرا دوران نرم‌افزارهای جداگانه به سر آمده و چگونه یکپارچگی (Integration) می‌تواند نجات‌بخش کسب‌وکار کتاب شما باشد.

مدیریت جزیره‌ای چیست و چرا خطرناک است؟

مدیریت جزیره‌ای زمانی اتفاق می‌افتد که بخش‌های مختلف کسب‌وکار شما با زبان‌های متفاوتی صحبت می‌کنند. نرم‌افزار حسابداری شما یک ساز می‌زند، نرم‌افزار انبار ساز دیگر، و وب‌سایت فروشگاهی‌تان هم کاملاً جدا افتاده است.

طبق تجربه ۱۹ ساله ما در صنعت نشر، این شیوه سنتی منجر به مشکلات زیر می‌شود :

• دوباره‌کاری و اتلاف زمان: اطلاعات باید چندین بار در سیستم‌های مختلف وارد شود.
• خطای انسانی: هر بار ورود دستی اطلاعات، پتانسیل بروز خطاست .
• نبود گزارش‌های دقیق: وقتی اطلاعات پراکنده است، مدیر نمی‌تواند گزارش تجمیعی و دقیقی برای تصمیم‌گیری داشته باشد .
• هزینه‌های بالا: نگهداری و پشتیبانی از چندین نرم‌افزار جداگانه، هزینه سنگینی روی دست شما می‌گذارد .

راهکار چیست؟ ظهور ERP تخصصی صنعت کتاب

راه حل عبور از این بحران، استفاده از ERP است؛ اما نه هر ERP عمومی. کسب‌وکار کتاب پیچیدگی‌های خاص خود را دارد (از شابک و نوبت چاپ گرفته تا موضوع‌بندی و پخش متفاوت).

اینجاست که «ایده‌پلاس» به عنوان نسل جدید راهکارهای نرم‌افزاری وارد می‌شود. ایده‌پلاس یک نرم‌افزار حسابداری معمولی نیست؛ بلکه یک ERP اختصاصی برای اکوسیستم کتاب است که تمام نیازهای ناشران، کتابفروشان و مراکز پخش را در یک پلتفرم واحد و یکپارچه گرد هم آورده است .

۸ دلیل برای اینکه باید با نرم‌افزارهای جزیره‌ای خداحافظی کنید

اگر هنوز در مهاجرت به یک سیستم یکپارچه تردید دارید، این ۸ دلیل فنی و مدیریتی که بر اساس ساختار «ایده‌پلاس» طراحی شده‌اند، دیدگاه شما را تغییر خواهد داد:

۱. یکپارچگی؛ پایان کابوس مغایرت‌ها

در ایده‌پلاس، تمام سیستم‌ها (مالی، انبار، فروش، باشگاه مشتریان) به هم متصل‌اند. وقتی کتابی در صندوق فروشگاه فروخته می‌شود، همان لحظه از انبار کسر شده، سند حسابداری آن صادر می‌شود و موجودی در وب‌سایت به‌روزرسانی می‌گردد . این یعنی خداحافظی با خطای انسانی و دوباره‌کاری .

۲. سرعت عملیات بدون لاگین‌های مکرر

در سیستم‌های جزیره‌ای، کارمندان مدام باید بین نرم‌افزارهای مختلف جابه‌جا شوند. اما در ایده‌پلاس، به دلیل تجمیع امکانات در یک بستر واحد، جابه‌جایی بین فرم‌ها، گزارشات و ماژول‌ها به سرعت و بدون نیاز به لاگین مجدد انجام می‌شود .

۳. انبارگردانی بدون تعطیلی فروشگاه (یک رویای محقق شده)

یکی از بزرگترین کابوس‌های کتابفروشی‌ها، تعطیلی چند روزه برای انبارگردانی است. ایده‌پلاس با قابلیت «انبارگردانی بر اساس موضوع»، به شما اجازه می‌دهد بدون تعطیل کردن فروشگاه، انبارگردانی را انجام دهید . این یعنی جریان فروش شما حتی برای یک ساعت متوقف نمی‌شود.

۴. اتصال به اکوسیستم فروش آنلاین و مدرن

دنیای فروش کتاب تغییر کرده است. شما دیگر نمی‌توانید فقط به مشتریان حضوری تکیه کنید. ایده‌پلاس اتصال کامل به اکوسیستم فروش و توزیع کتاب دارد . این نرم‌افزار به طور مستقیم به موارد زیر متصل می‌شود:

• فروشگاه آنلاین اختصاصی شما
• بازار کتاب و اسنپ‌مارکت
• سامانه‌های چاپ بر اساس تقاضا (POD)

۵. ساختار ماژولار: هزینه اضافه نپردازید

بسیاری از کسب‌وکارها نگران هزینه‌های سنگین ERP هستند. ساختار «ایده‌پلاس» کاملاً ماژولار است. این یعنی شما تنها امکانات مورد نیاز خود را فعال می‌کنید و هزینه اضافه نمی‌پردازید . هر زمان که کسب‌وکارتان رشد کرد، افزودن ماژول جدید به صورت آنلاین و در چند دقیقه انجام می‌شود .

۶. به‌روزرسانی‌های خودکار و بدون دردسر

آیا به یاد دارید که برای هر آپدیت نرم‌افزار، باید منتظر حضور تکنسین یا اتصال پشتیبان به سرور می‌ماندید؟ در نسل جدید نرم‌افزارهای ایده، تمام آپدیت‌ها و بسته‌های اصلاحی به صورت خودکار و از طریق سرویس‌پک اجرا می‌شوند و نیازی به دخالت فنی نیست .

۷. هوش مصنوعی، دستیار جدید کتابفروش

آینده صنعت نشر با داده‌ها و هوش مصنوعی گره خورده است. ایده‌پلاس با استفاده از تکنولوژی‌های جدید، امکان اتصال به «دستیار هوش مصنوعی ایده» را فراهم کرده است . این قابلیت به شما در پیش‌بینی فروش، تحلیل رفتار مشتری و مدیریت بهینه موجودی کمک خواهد کرد .

۸. مدیریت قیمت‌گذاری پویا

در شرایط تورمی، تغییر قیمت‌ها چالش‌برانگیز است. ایده‌پلاس امکاناتی مثل «تغییر قیمت کالای غیرکتاب در لحظه فروش» و «به‌روزرسانی دسته‌ای اطلاعات از طریق اکسل» را فراهم کرده تا چابکی شما در بازار حفظ شود.

به جمع حرفه‌ای‌های صنعت نشر بپیوندید

مدیریت کسب‌وکار کتاب می‌تواند ساده‌تر، سریع‌تر و هوشمندتر باشد . امروز بیش از ۱۰۰۰ مجموعه معتبر از جمله فروشگاه‌های زنجیره‌ای بوک‌لند، فرهنگان، شهر کتاب، ترنجستان و انتشارات بزرگی مثل سمت و کانون پرورش فکری، به محصولات نرم‌افزاری ایده اعتماد کرده‌اند .

ایده‌پلاس فقط یک نرم‌افزار نیست؛ شریک تجاری شماست که بر اساس واقعیت‌های بازار نشر ایران طراحی شده است .

پیشنهاد ویژه برای شما

آیا آماده‌اید تا سیستم مدیریت خود را متحول کنید و جلوی نشتی‌های پنهان سود را بگیرید؟

همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید تا دموی اختصاصی ایده‌پلاس را متناسب با مدل کاری خودتان (ناشر، کتابفروش یا پخش) مشاهده کنید و مشاوره رایگان دریافت نمایید .

با عشق پاسخگوی شما هستیم

https://www.idegostaran.com/contact